Maatschap Marquis de Favras (verder te noemen: ‘MdF, of ‘wij’, of ‘ons’) gaat zorgvuldig om met uw privacy en verwerkt persoonsgegevens volgens de eisen die de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt aan de manier waarop MdF uw persoonsgegevens verwerkt. 

Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 maart 2019. MdF behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door middel van het aanpassen van deze pagina. U wordt derhalve aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in dit Privacybeleid, volgt een duidelijke kennisgeving via de website www.mdf.red/privacybeleid.

MdF verwerkt de persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:  

● voor- en achternaam; 

● adresgegevens; 

● telefoonnummer;  

● e-mailadres;  

● bankrekeningnummer. 

 

MdF verzamelt deze persoonsgegevens, omdat u deze aan MdF hebt verstrekt. U verstrekt persoonsgegevens aan MdF bij het aangaan van een overeenkomst met MdF en door het invoeren van gegevens op de website. 

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan zestien jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. MdF kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan zestien. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat MdF zonder de vereiste toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mdf.red. Wij verwijderen dan deze informatie. 

● Het afhandelen van uw betaling;  

● Om u te kunnen bellen, WhatsAppen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;  

● Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals voor het doen van onze belastingaangifte.   

Hoe lang bewaart MdF uw persoonsgegevens:  

MdF bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. MdF hanteert de volgende bewaartermijnen: 

● Wij bewaren uw gegevens voor onze financiële administratie gedurende zeven jaar. Dit is een eis die de Belastingdienst stelt.   

● Uw tekst bewaren wij zes maanden. Daarna vernietigen wij uw tekst. Indien u wenst dat MdF uw tekst eerder verwijdert, neem dan contact met ons op via info@mdf.red. Wij verwijderen de tekst indien wij deze niet meer nodig hebben.  

 

Het delen van persoonsgegevens met derden:  

MdF verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het doen van belastingaangifte.  Indien wij van mening zijn dat een derde (delen van) uw tekst beter zou kunnen corrigeren en/of redigeren, bijvoorbeeld omdat er anderstalige tekst in voorkomt, verstrekken wij uw tekst pas aan deze derde indien u hiervoor vooraf expliciet en schriftelijk toestemming  hebt gegeven.  Met deze derde sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. MdF blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.  

MdF gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.  

U hebt  het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MdF en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van u waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie of derde te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@mdf.red. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak op de kopie van uw pasfoto de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het BSN (Burgerservicenummer) zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier dagen, op uw verzoek.   

Hoe beveiligt MdF uw persoonsgegevens:  

MdF neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit betekent concreet dat wij degelijke antivirussoftware hebben geïnstalleerd en dat wij deze up-to-date houden. Daarnaast zorgen wij ervoor dat onze computers de nieuwste versie van Windows hebben en maken wij regelmatig een back-up van de inhoud van onze computers. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@mdf.red.  

Wat doet MdF bij een datalek:  

Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens van MdF zonder dat dit de bedoeling is van MdF.  

Wij documenteren in dat geval het datalek, brengen u uiterlijk 72 uur na ontdekking van het datalek van dit datalek op de hoogte, sommeren de ontvanger om de ontvangen gegevens te vernietigen en doen in geval van een ernstig datalek hiervan melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.  

MdF wil u er bovendien op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.